Редакция от [ДД.ММ.ГГГГ]
Политика обработки персональных данных
Черновик. Документ подготовлен как шаблон и должен быть проверен юристом и дополнен реквизитами оператора до начала приёма заявок.
Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, которые принимает [Наименование оператора] (далее — Оператор).
Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает от посетителей сайта [Адрес сайта] (далее — Сайт), в том числе через формы на Сайте: заявку на проект, анкету конструктора проекта, заявку на личную работу, заявку в AI-продакшн и запрос уведомления о старте цифрового продукта.
Оператор обрабатывает персональные данные на принципах законности, справедливости и минимизации: только для заранее определённых целей и только в необходимом для них объёме.
Сведения об операторе
Оператором персональных данных является:
- наименование: [Наименование оператора];
- ИНН / ОГРН (ОГРНИП): [ИНН/ОГРН];
- адрес: [Адрес];
- электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: [Email для обращений].
Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Иные термины используются в значении, установленном Законом о персональных данных.
Какие данные мы обрабатываем
Через формы на Сайте (заявка на проект, анкета конструктора, заявка на личную работу, заявка в AI-продакшн, уведомление о старте продукта) Оператор получает только те данные, которые пользователь указывает самостоятельно:
- имя или иное обращение;
- название компании или проекта — по желанию пользователя;
- контакт для связи: имя пользователя в Telegram, адрес электронной почты или номер телефона;
- выбранное направление сотрудничества и описание задачи или комментарий — в той мере, в какой они содержат персональные данные;
- ответы анкеты конструктора: ниша, рынок, размер аудитории, цель, задачи, ориентир бюджета и комментарий;
- выбранный формат работы, направление продакшна или продукт, о запуске которого пользователь просит сообщить.
При посещении Сайта инфраструктура хостинга может автоматически обрабатывать технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дату и время запроса. [Перечень систем веб-аналитики и файлов cookie, если они используются на Сайте]
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные. Пожалуйста, не указывайте такие сведения в описании задачи.
Цели обработки
Персональные данные обрабатываются для следующих целей:
- рассмотрение заявки и связь с пользователем по указанному им контакту;
- подготовка предложения о сотрудничестве и обсуждение условий работы;
- уведомление о запуске цифрового продукта — только если пользователь сам оставил контакт для такого уведомления;
- заключение и исполнение договора, если пользователь решит его заключить;
- обеспечение работоспособности и безопасности Сайта, в том числе защита формы от спама и злоупотреблений.
Оператор не использует данные из формы для рекламных рассылок без отдельного согласия пользователя.
Правовые основания обработки
Основанием обработки является согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных), которое пользователь предоставляет при отправке формы на Сайте.
Если между пользователем и Оператором заключается договор, обработка также осуществляется для заключения и исполнения этого договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
Порядок обработки и защита данных
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без них. Оператор совершает с персональными данными только те действия, которые необходимы для достижения целей, указанных в Политике: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения: ограничивает круг лиц, имеющих доступ к данным, передаёт данные формы по защищённому протоколу HTTPS и использует средства защиты, предусмотренные применяемыми сервисами.
Хранение и сроки
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки: [Срок хранения], если иной срок не установлен законом или договором с пользователем.
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных). Место нахождения баз данных: [Сведения о месте хранения данных].
По достижении целей обработки, а также при отзыве согласия персональные данные уничтожаются в сроки, установленные Законом о персональных данных, если у Оператора нет иных законных оснований для их обработки.
Передача третьим лицам
Оператор не продаёт персональные данные и не распространяет их неограниченному кругу лиц.
Для доставки и обработки заявок Оператор может поручать обработку персональных данных третьим лицам (обработчикам) на основании договора (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных). Такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных. Перечень обработчиков:
- [Мессенджер, через который заявки доставляются Оператору, — наименование сервиса и его владельца];
- [CRM-система или сервис автоматизации, в который передаются заявки, — наименование];
- [Хостинг-провайдер Сайта — наименование].
Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Трансграничная передача
Отдельные сервисы, используемые для доставки заявок и работы Сайта, могут размещать серверы за пределами Российской Федерации. В таком случае трансграничная передача персональных данных осуществляется в соответствии со ст. 12 Закона о персональных данных, в том числе после уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о намерении её осуществлять.
Страны и сервисы, в которые может осуществляться трансграничная передача: [Перечень стран и сервисов либо указание, что трансграничная передача не осуществляется].
Права субъекта персональных данных
Пользователь вправе:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (ст. 14 Закона о персональных данных);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
Чтобы воспользоваться своими правами или отозвать согласие, направьте обращение на [Email для обращений]. Оператор рассматривает обращения и отвечает на них в сроки, установленные Законом о персональных данных.
Изменение Политики
Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
Действующая редакция Политики постоянно доступна на странице [Адрес страницы политики].
Контакты
По вопросам обработки персональных данных обращайтесь к Оператору:
- электронная почта: [Email для обращений];
- почтовый адрес: [Адрес].